Указания по заполнению формы ведомственной отчетности "Отчет о деятельности в отрасли физической культуры и спорта и эффективности использования физкультурно-спортивных сооружений"

УКАЗАНИЯ

по заполнению формы ведомственной отчетности ”Отчет о физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работе, эффективности использования физкультурно-спортивных сооружений“

Ведомственную отчетность ”Отчет о физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работе, эффективности использования физкультурно-спортивных сооружений“ (далее – отчет) представляют организации, в собственности (хозяйственном ведении, оперативном управлении) которых находятся физкультурно-спортивные сооружения и (или) имеющих в штате работников физической культуры и спорта, отделы (секторы) спорта и туризма районных, городских (в городах областного подчинения) исполнительных комитетов, специалисты администраций районов в городах, курирующие вопросы спорта и туризма, главные управления спорта и туризма Минского областного и Минского городского исполнительных комитетов, управления спорта и туризма областных исполнительных комитетов.
При заполнении раздела ІI ”Основные показатели эффективности использования физкультурно-спортивных сооружений“ необходимо руководствоваться следующим:

2.1. данные представляют организации, имеющие на балансе физкультурно-спортивные сооружения, находящиеся в ведении, оперативном управлении Министерства спорта и туризма, главных управлений спорта и туризма Минского областного и Минского городского исполнительных комитетов, управлений спорта и туризма областных исполнительных комитетов, управлений, городским, районным исполнительным комитетам, администрациям районов в городах, относящиеся к высшей, I (первой), II (второй) категориям в соответствии с Инструкцией о классификации физкультурно-спортивных сооружений Республики Беларусь и требованиях к их работе, утвержденной постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь 5 сентября 2014г. № 58 (далее – Инструкция);

2.2. данные должны отражать: графа А – физкультурно-спортивные сооружения, населенный пункт, где расположен объект и входящие в состав организации сооружения;

графы 1 и 6 – общее количество часов работы и количество посещений физкультурно-спортивных сооружений.

В случае отсутствия планово-расчетных показателей необходимо руководствоваться технической документацией физкультурно-спортивного сооружения;

графы 2 – 5 – фактическое количество часов использования физкультурно-спортивных сооружений;

графы 7 – 10 – фактическое количество посещений физкультурно-спортивных сооружений (человек);

графы 11 – 13 – наличие неиспользуемых площадей физкультурно-спортивных сооружений (кв.м.);

графы 14 и 15 – процент соотношения фактической загрузки к планово-расчетному показателю (графы 1 к графе 2 и графы 6 к графе 7) за отчетный период в процентах и аналогичный период прошлого года, квартала в процентах;

2.3. отчет по разделуII представляется ежеквартально до 15-го числа следующего за отчетным кварталом в Министерство спорта и туризма на электронную почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. в формате Excel с указанием в строке ”Тема“: Отчет о загрузке ФСС за ____(отчетный период)________(регион).

Отчет по разделам I, III – VI представляется один раз в год:

организациями, осуществляющими деятельность в сфере физической культуры и спорта, в собственности (оперативном управлении, хозяйственном ведении) которых находятся физкультурно-спортивные сооружения, и (или) имеющими в штате работников физической культуры и спорта, до 30 января в отделы (секторы) спорта и туризма районных, городских (в городе областного подчинения) исполнительных комитетов специалистам администраций районов в городах, курирующим вопросы спорта и туризма;

отделами (секторами) спорта и туризма районных, городских (в городе областного подчинения) исполнительных комитетов, специалистами администраций районов в городах, курирующими вопросы спорта и туризма, до 10 февраляв главные управления (управления) спорта и туризма областных (Минского городского) исполнительных комитетов;

главными управлениями (управлениями) спорта и туризма областных (Минского городского) исполнительных комитетов до 17 февраля в Министерство спорта и туризма.

Показатели отчета заполняются на основании технических паспортов физкультурно-спортивных сооружений, журналов учета работы спортивных секций, клубов, групп, расписания занятий, личных дел работников физической культуры и спорта и других первичных и учетных документов.
В разделе I ”Общие сведения“ в столбце 1организация обязательно указывает код типа организации, к которому она относится:

1 – учреждения образования (кроме учреждений дополнительного образования детей и молодежи и специализированных учебно-спортивных учреждений);

2 – учреждения дополнительного образования детей и молодежи;

3 – специализированные учебно-спортивные учреждения;

4 – районные и городские физкультурно-оздоровительные, спортивные центры (комбинаты, комплексы, центры физкультурно-оздоровительной работы), физкультурно-спортивные клубы;

5 – другие организации и учреждения.

В таблице 3 раздела III”Количество физкультурно-спортивных сооружений на конец года“ отражаются данные о физкультурно-спортивных сооружениях, расположенных самостоятельно или входящих в состав комплексных сооружений, предназначенных для проведения физкультурно-оздоровительных, учебно-тренировочных занятий, спортивных и спортивно-массовых мероприятий.
При заполнении таблицы 3 раздела III следует руководствоваться следующим:

данные по строке 02 должны быть равны сумме данных по строкам 03, 04, 08, 10, 11, 14, с 16 по 24, 38 и 43;

по строке 10 указывается количество приспособленных сооружений (помещений) для занятий физической культурой и спортом, переоборудованных из другого сооружения (помещения), не являющегося физкультурно-спортивным, оснащенного для проведения занятий физической культурой и спортом;

по строкам с 38 по 42 отражаются данные о крытых и открытых плавательных бассейнах, которые имеют технологическую подготовку воды;

по строке 43 отражаются данные об иных физкультурно-спортивных сооружениях, не относящихся к сооружениям, перечисленным по строкам с 03 по 42.

При заполнении таблицы 4 раздела IV”Площадь физкультурно-спортивных сооружений на конец года“ необходимо руководствоваться следующим: по строкам с 44 по 50 указывается площадь спортивных залов, зеркала воды плавательных бассейнов в соответствии с техническими паспортами.
При заполнении таблицы 5 раздела V”Физкультурно-оздоровительная работа“ следует учитывать, что по строкам указывается:

по строке 51 – количество городских, районных физкультурно-оздоровительных, спортивных центров (комбинатов, комплексов, центров физкультурно-оздоровительной работы), физкультурно-спортивных клубов, работающих на основании постановления Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 22 июля 2013 г. № 19”Об утверждении Положения о городском, районном физкультурно-оздоровительном, спортивном центре (комбинате, комплексе, центре физкультурно-оздоровительной работы), физкультурно-спортивном клубе“;

по строке 52 – количество клубов по физической культуре и спорту, созданных на основании постановления Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 25 марта 2013 г. № 7”Об утверждении Инструкции о порядке создания и деятельности клуба по физической культуре и спорту“;

по строкам 53 – 62 – количество лиц, посетивших в течение отчетного года не менее 50 занятий согласно журналам учета работы спортивных секций, клубов, групп, кружков;

по строке 63 – количество созданных физкультурно-оздоровительных групп для лиц с ограниченными возможностями и физически ослабленных лиц в городских, районных физкультурно-оздоровительных, спортивных центрах (комбинатах, комплексах, центрах физкультурно-оздоровительной работы), физкультурно-спортивных клубах в соответствии с Государственной программой развития физической культуры и спорта в Республике Беларусь на 2016 – 2020 годы.

При заполнении таблицы 6 раздела VI ”Сведения о работниках физической культуры и спорта на конец года“ нужно руководствоваться следующим:

по строке 65 в графе 1 указывается количество всех работников физической культуры и спорта, находящихся в штате организации (являются основными работниками) на конец года;

по строкам 66 – 72 отражаются данные об уровне образования работников физической культуры и спорта независимо от должности: занимаемой.

по строкам 66 – 69 отражаются данные о работниках, имеющих образование в отрасли физической культуры и спорта;

данные строки 66 должны быть равны сумме данных по строкам 67 – 69 в соответствующих графах;

данные строки 70 должны быть равны сумме данных по строкам
с 71-й по 73-ую в соответствующих графах;

данные строки 65 должны быть равны сумме данных по строкам
66 и 70.

При направлении отчета по разделам I, III – VI в Министерство спорта и туризма предоставляется следующая информация (на электронном (Excel) и бумажном носителях):

отдельно (в папках) сводные отчеты отделов (секторов) спорта и туризма районных, городских (в городе областного подчинения) исполнительных комитетов, специалистов администраций районов в городах, курирующих вопросы спорта и туризма по разделам:

2 – учреждения дополнительного образования детей и молодежи;

3 – специализированные учебно-спортивные учреждения;

5 – другие организации и учреждения;

сводные отчеты по области, г.Минску отдельно по пяти разделам и шестой, общий сводный отчет, по области, г.Минску;

пояснительная записка с указанием пояснений в случае увеличения или уменьшения того или иного показателя (при ликвидации или перепрофилировании физкультурно-спортивного сооружения предоставить копию решения исполнительного комитета, администрации);

фотографии и технические характеристики вновь введенных физкультурно-спортивных сооружений.

Отчет подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за его подготовку.

Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения отчета.