От рациональной организации и контроля за состоянием дебиторской задолженности во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение.
Дебиторская задолженность организаций составляет значительную часть активов. В связи с этим управление дебиторской задолженностью – важная составляющая краткосрочной финансовой политики организации. Поэтому при формировании кредитной политики организации важно определить предельно допустимый размер дебиторской задолженности как в целом для организации, так и по каждому клиенту.
Наличие по бухгалтерскому учету организаций просроченной дебиторской задолженности свидетельствуют об отсутствии контроля за финансовой дисциплиной дебиторов, правильным и своевременным документооборотом с контрагентами по взысканию дебиторской задолженности, а именно: досудебное (судебное) урегулирование спора, который разрешается при наличии подтверждающих задолженность дебитора (акт сверки взаимных расчетов, договоры и накладные, платежные поручения, свидетельствующие о неполной оплате, иные документы), а также документов, свидетельствующих о сроке исполнения обязательств и пропуске такого срока дебитором (договор и дополнительное соглашение к нему, а если в договоре срок оплаты не предусмотрен или договор отсутствует – по общему правилу копия письменного требования об уплате суммы долга, которое не исполнено дебитором в семидневный срок со дня поступления, и почтового уведомления, в котором имеется срок получения дебитором этого требования, согласно п.2 ст.295 ГК).
Так, к примеру, в одной из организаций, расположенной на территории Партизанского района г.Минска, просроченная дебиторская задолженность по состоянию на 31.12.2014 составила более 18 млрд. рублей. Это 99% всего объема дебиторской задолженности анализируемой организации, из которой 35% - задолженность с истекшим сроком давности.
Предоставляя услуги (денежные средства), при наличии непогашенной дебиторской задолженности, организация увеличивает дебиторскую задолженность и ухудшает свое финансовое положение, поскольку большой объем просроченной и безнадежной дебиторской задолженности существенно увеличивает затраты на обслуживание заемного капитала, повышает издержки организации, т.е. отрицательно сказывается на финансовой устойчивости, повышает риск финансовых потерь.
Систематическое неисполнение контрагентами условий заключенных с субъектами хозяйствования договоров, ненадлежащее оформление договорных обязательств, непринятие ответственными должностными лицами организаций мер по надлежащему исполнению обязательств сами по себе создают необоснованные предпочтения, льготы и привилегии юридическим лицам – должникам организации.
Подобное положение дел способствует созданию условий и предпосылок для коррупционных проявлений, значительные финансовые потери, которые несут субъекты хозяйствования в результате неоплаты дебиторской задолженности, и судебные тяжбы.
Таким образом, бесхозяйственное отношение к ресурсам предприятия, в данном случае оборотному капиталу, становится негативным фактором для развития и совершенствования технологического состояния субъекта хозяйствования, а несвоевременно возвращенные деньги отрицательно влияют на финансовые вложения в дальнейшее развитие производственной отрасли, стабильность работы организации в целом. Вместе с тем, ссылки на финансово-экономическую ситуацию, не могут оправдывать ненадлежащее исполнение обязательств по сделкам.
Кроме того, в статье 20 Закона Республики Беларусь от 20 июля 2006 года «О борьбе с коррупцией» указано, что правонарушением, создающим условия для коррупции, является оказание государственным должностным лицом при подготовке и принятии решений неправомерного предпочтения интересам физических и юридических лиц либо оказание содействия в их предоставлении.
В соответствии с законодательством, за совершение указанных правонарушений, создающих условия для коррупции, государственные должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, административной либо уголовной ответственности.
МАРКОВСКАЯ Наталья Геннадьевна
помощник прокурора Партизанского района г.Минска юрист 2-го класса
